個人情報取り扱いに関する基本方針
本間社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」という。）は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当事務所の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。
個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当事務所は、クライアントや関係者から提供された個人情報を適切に取り扱います。個人情報の収集・利用・保管においては、法令や規制に適合し、個人情報保護に最大限の注意を払います。
情報の利用目的
当事務所は、個人情報を利用する際には明確な目的を定めます。例えば、クライアントの問題解決やサービス提供のために必要な情報を使用することがあります。利用目的は事前に明示され、その範囲を超える利用は行われません。
情報の第三者利用
当事務所は、クライアントの個人情報を適切に管理し、機密性を保ちます。通常、第三者に情報を提供する場合は、クライアントの同意を得たうえで行われます。ただし、法的義務や規制に基づく場合など、一定の例外が存在することがあります。
情報のセキュリティ対策
当事務所は、個人情報の漏洩や分説を防ぐために適切なセキュリティ対策を講じます。情報へのアクセス制限、データの暗号化、セキュリティ意識の向上など、情報の保護に努めます。
個人情報の開示・訂正・削除
クライアントは、自身の個人情報について開示、訂正、削除を求める権利を持っています。当事務所は、適切な手続きを提供し、個人情報に関する要求に対応します。